輸入商的引き合いに対応する出港書類
輸出実務 · 2026-08-05
輸入先での通関には、一貫した書類セットがそろっていることが前提です。書類間の不整合は遅延を引き起こし、そのコストは買い主が負担します。
商業送り状には、売主、買主、製品説明、数量、単価、合計金額、貿易条件が記載されます。説明は実際に出荷する製品と一致している必要があり、広いカテゴリ名だけを記入してはいけません。
箱明細書には、箱数、箱の寸法、毛重量と純重量、体積が記載されます。貴社の倉庫と税関はこの情報で照合するため、箱単位の正確さが重要です。
船荷証券は輸送契約の当事者が発行し、輸送契約を反映します。荷主と通知人欄は正確に記載する必要があります。航行後の訂正には追加費用がかかります。
原産地証明書は、関税の優遇税率の適用を左右します。優遇税率が適用される場合、原産地基準は到着後ではなく出荷前に確認する必要があります。
寸法測定報告書や材料証明書などの検査書類は、品質クレームの裏付けとなります。出荷前に依頼するのは容易ですが、貨物が目的港を出た後にクレームを提起するのははるかに困難です。
ご注文前に、輸入先の市場と輸入条件にどの書類セットが適用されるかを確認してください。通関遅延の最も多い原因は品質問題ではなく書類の不備です。